Wiele firm planując budżet wynagrodzeń, sięga po raporty płacowe, które umożliwiają dobre zaplanowanie polityki płac obowiązującej w organizacji. Dzięki porównaniu wynagrodzeń ze średnią rynkową możliwe jest zidentyfikowanie niedopłacanych i nadpłacanych pracowników, co jest jednym z czynników umożliwiających przyznanie sprawiedliwych podwyżek.

Głównym celem pracowników, z punktu widzenia przedsiębiorstwa, jest zarabiać dla firmy pieniądze. Wobec tego pracownik niebędący w pracy, czyli niewykonujący swoich obowiązków, jest niepożądanym zjawiskiem. Zatrudniony może być nieobecny z wielu powodów – jakiekolwiek by jednak one nie były, wysoka absencja jest znacznym problemem.

Raporty płacowe przygotowane przez specjalistyczne firmy są niezwykle użyteczne dla organizacji. Pozwalają one na porównanie oferowanych wynagrodzeń ze średnią rynkową. Dzięki temu natomiast możliwe jest zidentyfikowanie niedopłacanych i nadpłacanych pracowników. Kolejnym ich plusem jest możliwość zaplanowania podwyżek oraz stworzenie przemyślanej i dobrej strategii wynagrodzeń. Nim jednak firma przystąpi do udział w badaniu wynagrodzeń, musi przejść proces wartościowania stanowisk.