Wiele firm planując budżet wynagrodzeń, sięga po raporty płacowe, które umożliwiają dobre zaplanowanie polityki płac obowiązującej w organizacji. Dzięki porównaniu wynagrodzeń ze średnią rynkową możliwe jest zidentyfikowanie niedopłacanych i nadpłacanych pracowników, co jest jednym z czynników umożliwiających przyznanie sprawiedliwych podwyżek.

Głównym celem pracowników, z punktu widzenia przedsiębiorstwa, jest zarabiać dla firmy pieniądze. Wobec tego pracownik niebędący w pracy, czyli niewykonujący swoich obowiązków, jest niepożądanym zjawiskiem. Zatrudniony może być nieobecny z wielu powodów – jakiekolwiek by jednak one nie były, wysoka absencja jest znacznym problemem.